PolskaStrefa.pl PolskaStrefa.pl
poniedziałek 5 czerwca, 2023
  • Strona główna
  • Biznes
  • Ekonomia
  • Gospodarka
  • Inwestycje
  • Marketing
 Ewidencja czasu pracy – wszystko, co musisz wiedzieć
Biznes Finanse Gospodarka Polska Prawo

Ewidencja czasu pracy – wszystko, co musisz wiedzieć

by PolskaStrefa 28 lipca, 2022 0Komentarz

Obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy jest wymogiem nadanym przez kodeks pracy. Za ten niezwykle istotny element odpowiedzialny jest każdy pracodawca i jest to jeden z podstawowych jego obowiązków. Celem ewidencji czasu pracy jest m.in.  ustalenie wysokości wynagrodzenia oraz innych świadczeń pracowniczych.

Co to jest ewidencja czasu pracy?

Ewidencja czasu pracy jest dokumentacją dotycząca czasu który pracownik przepracował w danej firmie. Rejestracja czasu pracy musi zawierać szczegóły dotyczące godzin pracy, urlopów, zwolnień lekarskich itp.

Ewidencja czasu pracy, a lista obecności

Zdarza się czasami, że lista obecności jest mylnie utożsamiana z ewidencja czasu pracy. Tymczasem są to dwie zupełnie inne dokumentacje.

Lista obecności w odróżnieniu od ewidencji czasu pracy służy jedynie do zanotowania godzin przyjścia i wyjścia z pracy pracownika. Pracownik każdorazowo podpisuje się przy zapisanych godzinach. Pracodawca nie ma jednak obowiązku jej prowadzenia. Jeśli jest to koniecznie, to można listę obecności z powodzeniem zastąpić elektronicznym czytnikiem kart.

Jak prowadzić i wypełniać  kartę ewidencji czasu pracy?

Każdy pracownik musi mieć założoną i odrębnie prowadzoną kartę ewidencji czasu pracy. Według przepisów w ewidencji pracownika powinny się znaleźć:

  • liczba przepracowanych godzin
  • godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy
  • informacje o pracy w godzinach nocnych
  • liczba godzin nadliczbowych
  • informacje o dyżurach
  • dni wolne od pracy (urlopy)
  • rodzaj i wymiar usprawiedliwionych zwolnień od pracy
  • wymiar nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy
  • czas pracy pracownika młodocianego przy pracach wzbronionych niezbędnych w przypadku przyuczenia zawodowego.

Ewidencja czasu pracy może też zawierać rubrykę, w której odnotowuje się ewentualne spóźnienia pracownika do pracy.

Rejestracja czasu pracy może mieć formę miesięczną i roczną, z tym że przynajmniej raz w miesiącu należy je zaktualizować (przed wypłatą wynagrodzenia).

W karcie czasu pracy wykorzystuje się różne oznaczenia.

Najczęściej stosowane oznaczenia to:

  • CH – chorobowe
  • CD – chorobowe w związku z opieką nad chorym dzieckiem
  • OP – dzień wolny w związku z opieką nad zdrowym dzieckiem do lat 14
  • BL – badania lekarskie
  • SB – szkolenia BHP
  • UW – urlop wypoczynkowy
  • UŻ – urlop na żądanie
  • UM – urlop macierzyński
  • UOk – urlop okolicznościowy
  • WŚ – dzień wolny za pracę w święto

Sporym ułatwieniem dla pracodawcy jest elektroniczna ewidencja  czasu pracy. Rejestracja czasu pracy Timaco pozwoli w łatwy i skuteczny sposób kontrolować czas pracy pracowników w przedsiębiorstwie. Dzięki niemu pracodawca będzie mógł lepiej zarządzać swoimi podwładnymi oraz koordynować ich zadania. Korzystanie z elektronicznej rejestracji czasu pracy jest bardzo wygodne i wspomaga prowadzenie i funkcjonowanie firmy oraz świadczy o sprawnym jej zarządzaniu.

Wypełnioną ewidencję czasu pracy pracodawca musi przechowywać przez okres zatrudnienia pracownika oraz przez okres 10 lat w którym wygasł stosunek pracy lub został rozwiązany.

 

Udostępnij

Poprzedni artykuł
Następny artykuł

PolskaStrefa (Website)

administrator

Pozostaw komentarz Cancel reply

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Ostatnie wpisy
Biznes

Zwiększ zasięg fanpage na Facebook

22 maja, 2023
Ekonomia

Zrozumieć i docenić różnorodność: Jak badać różne segmenty rynku za

8 maja, 2023
Marketing

Książki o marketingu – obowiązkowe w bibliotece każdego marketera

25 kwietnia, 2023
Bezpieczeństwo

Księgowość dla spółki z o.o. – rzeczy, o których musisz

5 kwietnia, 2023

Kategorie treści

  • Bezpieczeństwo
  • Biznes
  • Budowa
  • Budownictwo
  • Cyfryzacja
  • Ekologia
  • Ekonomia
  • Finanse
  • Gospodarka
  • Inwestycje
  • Księgowość
  • Kultura
  • Marketing
  • Motoryzacja
  • Nieprzypisane
  • Podatki
  • Polska
  • Prawo
  • Przemysł
  • Wypoczynek
  • Zakupy
PolskaStrefa.pl PolskaStrefa.pl

Kontakt z redakcją:
redakcja@polskastrefa.pl

Dane redakcji

 

Biznes w Polsce

Zwiększ zasięg fanpage na Facebook

Zrozumieć i docenić różnorodność: Jak badać różne segmenty rynku za pomocą CATI

Książki o marketingu – obowiązkowe w bibliotece każdego marketera

Dlaczego warto pozycjonować wizytówkę w Google?

Targi rolnicze, na których warto się pojawić

Gospodarka

Zrozumieć i docenić różnorodność: Jak badać różne segmenty rynku za pomocą CATI

Czym jest pożyczka gotówkowa? To powinieneś wiedzieć

Co musisz wiedzieć o PIT-28? Złóż deklaracje podatkową PIT-28 do 2 maja 2023 roku

Jakie są popularne akcje giełdowe?

Lokata walutowa – czym jest? Czy warto ją założyć?

Dołącz do newslettera

© PolskaStrefa.pl 2023. Biznes | Inwestycje | Gospodarka