Księgowość dla spółki z o.o. – rzeczy, o których musisz pamiętać
Spółka z o.o. jest jedną z form prowadzenia działalności, która bardzo często wybierana jest przez przedsiębiorców, planujących otworzyć własny biznes.
Popularność spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w dużej mierze wynika z niskich kosztów kapitału zakładowego, a także braku odpowiedzialności wspólników za długi firmy. Tak, jak w przypadku innych form prowadzenia działalności, spółka z o.o. musi prowadzić własną księgowość.
Sprawdź, o jakich rzeczach należy pamiętać prowadząc księgowość w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością.
Prowadzenie pełnej księgowości
Każda spółka ograniczoną odpowiedzialnością zobowiązana jest do prowadzenia pełnej księgowości – reguluje to ustawa o rachunkowości. Pełna księgowość jest formą udokumentowanie wszystkich zdarzeń finansowych zachodzących w firmie. Księgowość w spółce z o.o. musi być przedstawiana w jasny i czytelny sposób.
Zgodnie z panującym prawem księgowość w spółce z o.o. może prowadzić dowolna osoba – członek zarządu, pracownik bądź firma zewnętrzna. Osoba ta nie musi posiadać żadnych specjalnych uprawnień, by zajmować się wszelkimi formalnościami związanymi z działalnością.
Złożenie sprawozdania finansowego
Kolejnym aspektem, o którym należy pamiętać prowadząc księgowość w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością jest sporządzanie sprawozdania finansowego i złożenie go w odpowiednim urzędzie. Sprawozdanie składa się po zakończeniu każdego roku podatkowego.
W skład sprawozdania finansowego wchodzi:
- Bilans, przedstawiający stan aktywów i pasywów – suma aktywów musi być równa sumie pasywów;
- Rachunek zysków i strat, czyli opis wszystkich zdarzeń finansowych mających miejsce w spółce z o.o.;
- Informacja dodatkowa, czyli wszystko to, co nie zostało uwzględnione w bilansie oraz rachunku zysków i strat.
Sprawozdanie finansowe jest pewnego rodzaju raportem, który pozwala sprawdzić w jakiej sytuacji finansowej jest dana spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Dokonywanie płatności w spółce z o.o.
Elementem, na który warto również zwrócić uwagę są wszelkie płatności, dokonywane w firmie. Każda spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zobowiązana jest do prowadzenia raportów kasowych, w których przedstawione są wszystkie operacje finansowe, które realizowała spółka. Co ważne, jakiekolwiek płatności na rzecz firmy mogą być dokonywane wyłącznie z pieniędzy spółki.
Prowadzenie księgowości w spółce z o.o. wiąże się z dokładnym analizowaniem oraz raportowaniem wszystkich zachodzących zdarzeń finansowych.
Księgowość dla spółki z o.o. a formalności
Księgowość dla spółki z o.o. to często bardzo złożony proces, który składa się z wielu czynników. W obecnych czasach właściciele spółek z ograniczoną odpowiedzialnością z chęcią korzystają ze wsparcia w postaci sprawdzonego biura rachunkowego. Takie działanie pozwala zapobiec pewnym sytuacjom, które mogą mieć wpływ na funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Specjaliści z biura rachunkowego doskonale wiedzą jakie przepisy prawne obowiązują w danym okresie, a także potrafią dobrać najkorzystniejsze rozwiązania dla firmy.
