Mikroprzedsiębiorca, zakładając firmę, może zastanawiać się, czy sporządzenie biznesplanu jest obowiązkowe. Jeśli nie, może się zastanowić, czy nie warto by było go sporządzić. W rzeczywistości biznesplan nie jest obowiązkowy dla mikroprzedsiębiorstwa. Czasami jest ona narzucana przez partnerów. Ale nie o to chodzi. Biznesplan jest czasem konieczny, nawet jeśli nie jest obowiązkowy. Oto najważniejsze rzeczy, o których należy pamiętać.
Nie istnieje prawo, które nakłada obowiązek sporządzania biznesplanu. Oznacza to, że mikroprzedsiębiorca ma w zasadzie wolną rękę, czy chce go stworzyć, czy nie. Z prawnego punktu widzenia nie ma w tym względzie żadnych ograniczeń. Należy zaznaczyć, że zasada ta dotyczy wszystkich spółek, niezależnie od ich statusu prawnego (w tym spółek prawa handlowego).
W praktyce jednak pewne sytuacje wymagają sporządzenia biznesplanu. W tym przypadku jest to dokument uproszczony, specjalnie dostosowany do przypadku mikroprzedsiębiorstwa. W związku z tym biznesplan może być wykorzystywany jako dokument potwierdzający dopełnienie określonych procedur administracyjnych.
Instytucje kredytowe zazwyczaj wymagają od mikroprzedsiębiorcy biznes planu, aby podjąć decyzję w sprawie wniosku o kredyt bankowy. W tym przypadku czasami wystarczy zwykła prognoza finansowa. Również otwarcie rachunku bankowego przeznaczonego do prowadzenia działalności zawodowej może wymagać sporządzenia biznesplanu.
Można jednak powiedzieć, że takie przypadki nie są zbyt częste w mikroprzedsiębiorstwach. Biznesplan nie jest więc odruchem. Dokument ten nie powinien być postrzegany jako obowiązek, synonim przymusu, ale raczej jako szansa dla mikroprzedsiębiorcy.
W rzeczywistości nie chodzi o to, czy biznesplan jest obowiązkowy dla mikroprzedsiębiorcy, ale o to, jak może być przydatny. Ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że biznesplan może mieć kilka celów; i jeśli mikroprzedsiębiorca znajduje się w jednej z tych rubryk, musi go sporządzić, nawet jeśli dokument ten jest nieobowiązkowy. W szczególności, biznes plan pomaga ustrukturyzować projekt tworzenia biznesu. Podczas jego przygotowania mikroprzedsiębiorca będzie zadawał wiele pytań, a przede wszystkim udzielał odpowiedzi. Sporządzenie biznesplanu umożliwia zatem sprecyzowanie projektu biznesowego, przedstawienie pomysłów i zajęcie się zapomnianymi tematami.
Następnie budowa prognozy pozwoli na finansowe przełożenie projektu i uzyskanie szacunków opłacalności. Jednocześnie mikroprzedsiębiorca będzie w stanie oszacować dochód, jaki będzie generowany przez jego działalność, a więc „pensje”, jakie będzie mógł pobierać. Istotną rolę w tym zakresie odgrywa rachunek przepływów pieniężnych.
W niektórych przypadkach biznesplan może nie dać mikroprzedsiębiorcy nic. Tak jest np. w przypadku usługodawcy, który zakłada działalność na własny rachunek i ma już klientów. Taka osoba niekoniecznie potrzebuje biznesplanu, ponieważ ma już pewną widoczność na działalność, która w zasadzie jest prosta. Dla mikroprzedsiębiorcy biznesplan nie jest obowiązkowy, ale w większości przypadków jest przydatny i niezbędny. Dlatego też generalnie zaleca się jego sporządzenie, chyba że nie ma ku temu żadnego uzasadnienia. W każdym razie to do jednostki – a więc i do mikroprzedsiębiorcy – należy decyzja, czy go przygotować, czy nie.
